Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

Nombre

Luquegi Gil Neira

Domicilio

Ciudad Universitaria, Medellín, Antioquia, Colombia

Correo electrónico

datos@luquegi.co

Sitio web

luquegiudea.com

En adelante, "la Campaña" o "el Responsable".

2. Marco legal

Esta política se rige por la Constitución Política de Colombia (Art. 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015), y las demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.

3. Ámbito de aplicación

Esta política aplica a todos los datos personales recolectados a través de los formularios del sitio web de la campaña rectoral, incluyendo el formulario de firma rápida (/firma), el formulario de respaldo formal (/respalda) y cualquier otro canal de recolección que la campaña habilite.

4. Datos personales recolectados

La Campaña recolecta los siguientes datos personales:

• Nombre completo
• Número de cédula de ciudadanía
• Correo electrónico
• Número de teléfono o celular
• Estamento o calidad del vínculo con la Universidad de Antioquia (profesor, estudiante, egresado, empleado u otro)
• Facultad, dependencia o programa (cuando aplica)

Adicionalmente, para fines de seguridad y prevención de abuso, se recolecta automáticamente un hash criptográfico (SHA-256) de la dirección IP del visitante. La IP nunca se almacena en texto claro.

La Campaña no recolecta datos sensibles en los términos del Art. 5 de la Ley 1581 de 2012. El respaldo a una candidatura rectoral es un acto formal dentro del proceso de consulta regulado por el Estatuto General de la Universidad, no una expresión de afinidad política partidista.

El suministro de la información solicitada es voluntario. Sin embargo, los campos marcados como obligatorios son necesarios para procesar el respaldo formal ante la Secretaría General conforme a la convocatoria rectoral vigente.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:

1. Tramitar el respaldo formal de la candidatura ante la Secretaría General de la Universidad de Antioquia, conforme al proceso de consulta para la designación de Rector.
2. Verificar la autenticidad e identidad del firmante y prevenir suplantaciones o registros fraudulentos.
3. Enviar un correo electrónico de confirmación del respaldo y, de ser necesario, comunicaciones relacionadas exclusivamente con el trámite de la candidatura.
4. Si el titular lo autoriza explícitamente, enviar comunicaciones por WhatsApp sobre el avance de la campaña.
5. Elaborar estadísticas agregadas y anonimizadas sobre el número de respaldos por estamento, para seguimiento interno.
6. Prevenir abuso del formulario mediante control de intentos por dirección IP (almacenada como hash irreversible).
7. Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos de los titulares en ejercicio de sus derechos.

La Campaña se compromete a no utilizar los datos personales para finalidades distintas a las aquí enumeradas.

6. Transmisión y almacenamiento internacional de datos

Para la prestación del servicio, los datos personales se almacenan en servidores operados por:

• Supabase Inc. (AWS US West 2, Oregon, Estados Unidos) — base de datos del formulario de firma.
• Vercel Inc. (Estados Unidos) — hosting del sitio web y ejecución de las funciones del servidor.

Estos proveedores actúan como Encargados del Tratamiento conforme al Art. 25 del Decreto 1377 de 2013, y operan bajo contratos de servicio que incluyen cláusulas de protección de datos. Todos utilizan cifrado en tránsito (TLS) y cifrado en reposo.

El titular, al aceptar esta política, autoriza expresamente la transmisión internacional de sus datos a los encargados mencionados para las finalidades descritas en la Sección 5.

7. Derechos del titular

De conformidad con el Art. 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable, salvo cuando la ley expresamente exceptúe este requisito.
3. Ser informado por el Responsable, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

8. Procedimiento para ejercer los derechos

El titular podrá ejercer cualquiera de sus derechos enviando una comunicación al correo electrónico datos@luquegi.co con la siguiente información:

• Nombre completo del titular
• Número de cédula de ciudadanía
• Descripción de la solicitud (acceso, rectificación, supresión, revocación, prueba de autorización)
• Datos de contacto para recibir la respuesta

Plazos de respuesta:

• Consultas (Art. 14, Ley 1581): diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al titular, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes.
• Reclamos (Art. 15, Ley 1581): quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo del reclamo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes.

Si el titular considera que la respuesta es insatisfactoria, podrá presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio:

Dirección

Carrera 13 No. 27-00, Bogotá D.C., Colombia

Sitio web

www.sic.gov.co

Línea

01-8000-910165

9. Medidas de seguridad

• Las direcciones IP se almacenan como hashes criptográficos irreversibles (SHA-256 con salt), nunca en texto claro.
• Los datos se transmiten con cifrado TLS (HTTPS) en todos los canales.
• Las bases de datos tienen habilitada Row Level Security (RLS) que impide la lectura pública de los datos.
• Se aplican restricciones de unicidad por cédula y correo electrónico para prevenir duplicados.
• Las claves de acceso privilegiado se manejan exclusivamente en el lado del servidor y nunca se exponen en el código del cliente.
• El acceso administrativo a las bases de datos está restringido al equipo técnico de la campaña.

10. Vigencia de los datos

Los datos personales recolectados serán tratados durante el periodo de la campaña rectoral y hasta seis (6) meses después de la fecha de la consulta para la designación del Rector de la Universidad de Antioquia (programada para el 4 de junio de 2026), o hasta que el titular solicite su supresión, lo que ocurra primero.

Vencido este periodo, los datos serán eliminados de forma segura de todas las bases de datos, conservando únicamente registros anonimizados y agregados con fines estadísticos.

11. Modificaciones

La Campaña se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página web. Si las modificaciones implican cambios sustanciales en las finalidades del tratamiento, se solicitará nueva autorización a los titulares.

12. Aceptación

Al diligenciar y enviar cualquiera de los formularios del sitio web, y al marcar la casilla de aceptación de esta política, el titular declara que ha sido informado de manera previa, expresa y suficiente sobre las finalidades del tratamiento, los derechos que le asisten, y la identificación del responsable. El titular autoriza de manera libre, voluntaria, previa, explícita e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en esta política.